Sistema de archivo Noguchi
El sistema de archivos Noguchi para todo tipo de documentos de uso corriente es inteligente porque es como un engaño para superar la estupidez humana.
Necesitas un estante (el buffer), sobres de tamaño A4 con la lengüeta recortada, un título, una fecha y un documento por sobre.
Los sobres con los documentos se colocan por orden de llegada en una estantería indistintamente de su contenido, a la izquierda los nuevos ingresos o el último documento que se haya usado.
Con el tiempo los documentos útiles quedan siempre a la izquierda, en el centro los documentos inútiles que hay que ir expurgando y a la derecha los documentos sagrados (no consultados pero no desechables) que pasan a cajas de cartón.
Se requiere, como es lógico, olvidar cualquier conocimiento previo de clasificación y archivos:
Necesitas un estante (el buffer), sobres de tamaño A4 con la lengüeta recortada, un título, una fecha y un documento por sobre.
Con el tiempo los documentos útiles quedan siempre a la izquierda, en el centro los documentos inútiles que hay que ir expurgando y a la derecha los documentos sagrados (no consultados pero no desechables) que pasan a cajas de cartón.
Se requiere, como es lógico, olvidar cualquier conocimiento previo de clasificación y archivos:
En esencia el sistema funciona por el principio de que los documentos clasificados están muertos, la categorización debería tener únicamente lugar cuando un documento pasa al cementerio